MEI pode contratar funcionário? Sim — com limites

A regra do 1 funcionário

O MEI pode contratar 1 (um) empregado, com salário equivalente ao maior entre:

• Salário mínimo nacional vigente.
• Piso salarial da categoria (definido por sindicato ou convenção coletiva).

Em 2026, o salário mínimo é de aproximadamente R$ 1.518. Algumas categorias (vendedor, motorista, técnico) têm piso superior — confira a convenção coletiva da sua área antes de contratar.

Custo real de um funcionário para o MEI

O salário é só uma parte. O custo mensal total inclui:

INSS patronal do MEI: 3%

Diferente de empresas comuns (que pagam ~20% de INSS patronal sobre folha), o MEI tem alíquota reduzida de 3% sobre o salário do funcionário. Esse é um dos benefícios mais subaproveitados do regime.

Obrigações trabalhistas do MEI empregador

• Registrar o funcionário na eSocial Doméstico Simplificado para MEI.
• Emitir Carteira de Trabalho Digital e assinar o vínculo.
• Pagar salário até o 5º dia útil do mês seguinte.
• Depositar FGTS e GFIP via DAE eSocial.
• Pagar 13º salário (1ª parcela em novembro, 2ª em dezembro).
• Conceder férias (após 12 meses) com 1/3 constitucional.
• Cumprir convenção coletiva (cesta básica, vale-refeição, etc., se exigido).

Quando vale a pena contratar como MEI

Considere o custo total. Para um MEI faturando R$ 6.750/mês (próximo ao teto anual), contratar 1 funcionário a R$ 2.071/mês consome ~31% do faturamento. Para fazer sentido:

• O funcionário deve gerar receita adicional maior que R$ 2.071.
• Ou liberar seu tempo para tarefas que tragam, no mínimo, esse retorno.
• Avalie alternativas: prestador autônomo (com nota), terceirização parcial.

Quero contratar 2 funcionários. E aí?

Você precisa migrar para ME no Simples Nacional. Como ME, não há limite de funcionários — mas o INSS patronal pula para ~20% sobre folha (não os 3% do MEI). Faça a conta antes de decidir.

Para planejar a migração com cabeça fria, veja como sair do MEI sem multa.

E pró-labore? Como sócio, posso me pagar?

Não confunda funcionário com pró-labore. Pró-labore é remuneração do sócio, não tem para MEI (você retira lucros direto). Veja pró-labore no MEI.

Funcionário entra no Fator R se eu virar ME?

Sim. Em ME no Simples, a folha (incluindo encargos) é fator-chave. Funcionários ajudam a atingir Fator R ≥ 28%, levando ao Anexo III mais barato. Veja Fator R.