Como emitir nota fiscal sendo MEI

Quando o MEI precisa emitir nota fiscal

NFe vs NFS-e: qual usar

• NFe (Nota Fiscal Eletrônica): para venda de produtos/mercadorias. Modelo 55. Emitida pelo portal da SEFAZ do estado.
• NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): para prestação de serviços. Emitida pela prefeitura.
• NFC-e (Cupom Fiscal Eletrônico): para varejo direto ao consumidor. Substitui o cupom fiscal físico.
• CT-e / MDF-e: transporte de cargas (MEI caminhoneiro). Veja MEI caminhoneiro.

Como emitir NFS-e (serviço)

Em 2026, existe o Emissor Nacional de NFS-e (gov.br), disponível para MEIs em todo o país via app mobile e portal web. Passo a passo:

• Acesse https://www.nfse.gov.br ou baixe o app NFS-e Mobile.
• Login via gov.br (cadastro ou senha existentes).
• Selecione "Emitir nota".
• Preencha: tomador (CNPJ ou CPF), descrição do serviço, valor.
• O sistema preenche CNAE, ISS e código tributário automaticamente.
• Emita. A nota é enviada por e-mail ao tomador.

Como emitir NFe (produto)

Para venda de mercadorias, o MEI precisa:

• Inscrição estadual (gratuita; solicite na Sefaz do estado).
• Usar o emissor gratuito da Sefaz do estado, ou um sistema integrado.
• Para emissão pelo emissor da Sefaz, normalmente é necessário certificado digital A1 ou A3 — custo entre R$ 150 e R$ 400/ano.
• Alguns estados oferecem NFA-e (avulsa) sem certificado para emissão esporádica.

Quanto custa emitir nota como MEI

Para serviços (NFS-e): gratuito pelo Emissor Nacional ou pelo portal da prefeitura.

Para produtos (NFe): pode ser gratuito (NFA-e) ou ter custo de certificado digital (R$ 150-400/ano). Sistemas integrados pagos (Bling, ContaAzul, etc.) começam em R$ 30-50/mês — vale a pena se você emite mais de 10 notas/mês.

Erros comuns ao emitir

• CNAE incorreto: emitir nota com atividade que não está no cadastro do MEI gera rejeição ou multa. Veja como adicionar CNAE secundário.
• Não emitir para PJ: o cliente pode reportar à Receita, gerando autuação.
• Não declarar a receita na DASN: a Receita cruza notas emitidas. Veja DASN-SIMEI.
• Emissão acima do teto: se o valor anual de notas passa R$ 81.000, o desenquadramento é praticamente automático na revisão.

Posso emitir nota fiscal de R$ 0,01?

Tecnicamente sim, mas não há motivo prático para isso. A nota fiscal é prova de uma operação comercial real. Para clientes que pedem "nota de cortesia" ou "nota sem valor", oriente que a operação precisa ter valor real declarado.

E quando virar ME?

Como ME, a emissão de NFe se torna obrigatória para mais cenários e as ferramentas de gestão fiscal ficam mais robustas. Você precisará de certificado digital e provavelmente contratará software de gestão. Veja como sair do MEI sem multa.